社内規程管理クラウドの企業向けサービス「KiteRa Biz（キテラビズ）」と、社労士向けサービス「KiteRa Pro（キテラプロ）」を展開する株式会社KiteRa（代表取締役CEO：植松隆史、本社：東京都港区、読み：キテラ、以下「当社」）は、株式会社商船三井さんふらわあ（代表取締役 社長執行役員：牛奥博俊、本社：東京都千代田区、以下「商船三井さんふらわあ」）に「KiteRa Biz」を導入したことをお知らせします。

導入の背景

商船三井さんふらわあは、商船三井フェリー株式会社と株式会社フェリーさんふらわあの経営統合によって2023年10月1日に発足した国内海上輸送サービスを提供する企業です。国内最大級規模の海上輸送ネットワークで物流の重要拠点を結ぶ貨物輸送事業や、大洗～苫小牧、大阪～別府、神戸～大分、大阪～志布志、4つの航路でフェリー「さんふらわあ」を運航する旅客運送事業を展開しています。
輸送シェアは約30%を占め、国内最大の航路網・運航隻数となる6航路でフェリー10隻、RORO 船5隻を運航し、物流・旅客の両面で安定したサービスを展開しています。従業員数は海陸合わせて500名強で、グループ全体では1,000名規模となります。

この2023年10月1日の経営統合に伴い、両社の社内規程を統合し、新会社となる商船三井さんふらわあの社内規程を新たに作成する必要がありました。しかし作業量が膨大であることや、統合に伴い規程の管理業務が煩雑化してしまうことが問題視されていました。
そこで、社内規程の作成や経営統合後の規程の管理業務を効率化することを目的に「KiteRa Biz」の導入が決定しました。

「KiteRa Biz」を活用した施策

商船三井さんふらわあは、「KiteRa Biz（キテラビズ）」を導入し、以下に取り組むことで規程の統合作業を行い、社内規程管理の効率化を目指しています。

・ワンクリックで自動生成される新旧対照表の出力機能を活用し、新旧版を確認する時間を短縮。規程管理業務の大幅な効率化
・規程の作成や編集に特化した入力フォームを活用し規程を作成することで、属人的な作業を解消し体裁や文言などの統一を徹底する
・搭載されている規程のひな形や、質問に回答するだけで規程の作成ができる機能を活用し、規程作成にかかる工数の削減
・法改正に速やかに対応できる管理体制の構築

株式会社商船三井さんふらわあ　佐藤氏のコメント

当社では昨年10月に経営統合したことで、それまで運用していた規程に関しても統合を行う必要がありました。しかしその中で差分を確認する作業や規程の編集履歴の管理など煩雑な作業が多く発生していました。こうした煩雑化してしまう規程編集作業を効率化すべく「KiteRa Biz」の導入にいたりました。他社サービスとも十分慎重に比較検討しましたが、KiteRa Bizは規程業務に特化しており、よりシンプルに効率よく規程の編集作業を行うことができるサービスだと思い導入を決意しました。当社では条文検索機能や旧会社の規程を取り込む機能、KiteRaが提供しているひな型を特に活用しています。新会社の規程を作成しなければならなかったため、KiteRaのひな型を参照して条文を修正し、新規程に反映することで規程業務にかかる工数を大幅に削減することができました。また、これまで手作業や目視で確認作業を行っていた新旧対照表の作成に関しても、自動生成機能を活用することで確認漏れのリスクをなくし作業時間も削減することができました。規程統合作業は今後も引き続き行っていくので、KiteRaを活用し規程業務の効率化を目指してまいります。

株式会社商船三井さんふらわあについて

名称：株式会社商船三井さんふらわあ
所在地：東京都千代田区外神田一丁目18番13号　秋葉原ダイビル11階
代表者：代表取締役　社長執行役員 牛奥 博俊
設立：2001年3月12日（2023年10月1日「株式会社商船三井さんふらわあ」に商号変更）
事業内容：一般旅客定期船事業、内航運送業、貨物利用運送事業、旅行業　他
URL：https://www.sunflower.co.jp/top/