社内規程DXサービス「KiteRa Biz（キテラビズ）」と、社労士向けサービス「KiteRa Pro（キテラプロ）」を展開する株式会社KiteRa（代表取締役社長CEO：植松隆史、本社：東京都港区、読み：キテラ、以下「当社」）は、カルチュア・エンタテインメント グループ株式会社（代表取締役 社長執行役員：中西一雄、本社：東京都品川区、 以下「カルチュア・エンタテインメント グループ」 ）に「KiteRa Biz」を導入したことをお知らせします。

導入の背景

カルチュア・エンタテインメント グループは、2014年に設立された映像、音楽、出版など幅広いエンタテインメント事業を展開する会社であり、2024年10月1日をもってグループの更なる発展を目的に会社分割による持株会社体制へ移行しています。

これによって、20社を超える企業群で形成されたグループ全体の事業運営を行う上で、今後更なる組織内のデジタル化を推進し、リスクマネジメント体制の構築やガバナンス強化をすることを見据えています。その一環として、社内規程管理の効率化に着手しています。

カルチュア・エンタテインメント グループではこれまで、社内規程を文章作成ソフトで管理していました。そのため、大きく2つの課題が生じていました。1つ目に、規程業務に関わる各部署・各人の属人的な管理によって生じる “規程業務の効率化” における課題があります。そして、2つ目にホールディングス化したことによる“各社の規程整備の負担やグループ内での統一にかかる業務負担”の課題です。

そこで、「規程の作成や編集、改定に伴う業務の効率化」「グループを横断した社内規程管理によるガバナンス強化」を目的に、規程の作成から行政への届出までをクラウド上で一括管理できる企業向け規程DXサービス「KiteRa Biz」の導入に至りました。

「KiteRa Biz」を活用した施策

カルチュア・エンタテインメント グループは、企業向け規程DXサービス「KiteRa Biz」の導入によって、下記のような社内規程管理の効率化を目指しています。

1. 個人差が出やすい規定様式を一定にすることができる「条文構成の自動補正機能」や、「表記ゆれ検知機能」を用いて規程業務の非効率を解消

2. グループ企業全体で「規程の制定、改正、廃止の管理までを、クラウド上で横断的に一括管理できる」ことによる業務負担の軽減

カルチュア・エンタテインメント グループ株式会社　大原氏のコメント

多くの会社様がそうであるように、弊社でも文書作成ソフトでの規程の制定・改定に限界を感じておりました。

途中に条文をひとつ追加するだけでも、それ以降の条番号の表記をすべて手作業で直さなければならず、ようやく終わったと思ったら今度は新旧対照表も、文字の色を変えてラインを引いて・・・と、どの作業も地味ながら大変な手間がかかっている状態だったからです。

また複数の担当者の手の入った文章は表記ゆれや文体等の統一感に欠けていたり、条項号のインデント位置も違ったりしており、改定作業中はよく頭を抱えていました。

そんな折、別件でとあるEXPOを訪れたときに偶然出会ったのがKiteRa Bizでした。デモンストレーションを受けたところ条番号は自動で変更され、新旧対照表もボタンひとつで作成されるなど、前述の問題をほぼすべて解決してくれる上に、試験的に導入するのにも適したプランをご提案いただくことができ、10月にホールディングス化したばかりで、規程の整備に手を焼いていた我々にとって、まさに渡りに船のような存在でした。

今後は、グループ各社にも導入を薦め、各社の規程整備の負担軽減やグループ内での統一にかかる労力の軽減にKiteRa Bizを利用していきたいと考えております。

カルチュア・エンタテインメント グループ株式会社について

名称：カルチュア・エンタテインメント グループ株式会社
所在地：東京都品川区上大崎3丁目1番1号　目黒セントラルスクエア6階
代表者：代表取締役 社長執行役員 中西一雄
設立：2014年12月（創業：1988年）
事業内容：映像、出版、音楽などのエンタテインメント分野におけるIPの企画・制作
URL：https://ceg.co.jp/